云上智慧园区，科学运营让每一笔预算精准落地、自动核销

随着信息技术的快速发展，智慧产业园以创新科技和智能化为核心，成为实现产业与城市一体化的最佳途径。《“十四五”数字经济发展规划》明确提出“全面深化重点产业数字化转型”和“推动产业园区和产业集群数字化转型”，进而推动网状的区域企业体系，促进更多资源共享、更密的网络协同和相互合作。

总部位于深圳龙华的深圳市硅谷动力产业园运营有限公司（以下简称：硅谷动力），正是推动产业园区数字化转型的先行者之一，所运营的硅谷动力观澜片区工业园2023年9月被龙华区工业和信息局认定为龙华区2022年第一批数字经济园区，运营的硅谷动力·数字谷，作为大湾区首席数字化转型服务基地，是以学院派智造为核心理念建设而成的智慧园区。

对于入驻的园区的企业，硅谷动力始终提供高质量的运营服务。这背后，是一整套完善的园区服务方案，小到角落的垃圾桶如何采购，大到和入驻企业签署的合同怎样更高效便捷，都需要依赖数字化运营管理系统。然而，冰冻三尺非一日之寒。

从0到200万+，高速增长背后也有担忧

作为一家成立了20年的高端产业园运营管理企业，硅谷动力是我国科技产业园整体再租赁运营模式的开创者之一，更是积极拥抱数字化，快速智能化转型升级的先进企业。深耕大湾区，硅谷动力已经累积运营16大园区，运营总面积超过200万平方米，服务了1500多家高科技企业。

蒸蒸日上的业务让硅谷动力高层喜忧参半。一方面公司员工人数突破300人，随着规模不断扩大，园区范围也从深圳拓展到东莞、中山等地，还被深圳科技创新委员会评价为“科技产业园运营的一面旗帜”。

但另一方面，由于分散的园区管理，导致数据信息难以采集和掌握，给实际运营带来了麻烦。尤其在每个月的预算和报销时，财务常常吐槽，一个月5000+份的线下单据全靠手工操作，根本处理不完，而各地的同事又投诉报销、预算批复速度太慢，效率太低。

“为了升级企业的数字化程度，打造智慧园区，公司上线了各类业务的管理系统，但是各个系统间相互独立，降本增效始终还没有达到预期”。硅谷动力财务总监孙瑞雪同志如是说到。

标准化、智能化、平台化，华为云对症下药

面对企业在内部管理中的“疑难杂症”，硅谷动力延续公司自成立之初就树立的核心价值观，积极寻找数字化转型升级的方案，以求获得企业发展的又一次进步。

在与龙华（华为）智能制造和现代服务业创新中心（以下简称：龙华创新中心）沟通交流后，硅谷动力集团了解到，龙华创新中心依靠华为云的云基础设施和行业解决方案，打造了专为产业园区定制的费控管理、智慧运营服务。双方一拍即合，迅速成立专项小组，开始对硅谷动力进行数字化的“诊断和治疗”。

面对预算难控制的问题，华为云为硅谷动力定制了一套标准化管控平台，对预算进行统一管理，实现预算信息标准化，并将预算嵌入流程之中进行管控。项目预算拨付及验收、人力资源部门的员工工资和福利支出、物业管理部门的物品购买和维修费用……这些费用条目都被标准化编制，并生成对应的数据报表，真正实现预算的控制落地及其线上财务核销，非标准化费用报销比例从32%降至17%。

同时，各部门的成本中心相互独立，权限不交叉，互不影响，由集团统一管理，最大程度上实现高效运营。

而针对员工吐槽最多单据审批落后问题，华为云则帮助硅谷动力将线下的流程统一进行电子化，由线上流转代替线下单据，实现全业务流程的线上流转，提升企业管理效率。单据审批从每天批230单上升到480单，审批效率提升一倍。

数字化改造升级，成效显著

不仅如此，要让目前上线的所有信息化系统最大程度发挥价值，必须解决“数据孤岛”问题。

基于华为云开天aPaaS，对硅谷动力各个系统之间进行API对接，将不同平台和系统集成至一个统一平台，实现各系统数据的互通互联，系统数据互通率从50%提升至100%。至此，硅谷动力打破财务系统、HR、资产管理等系统数据壁垒，让数字化“一步到位”，更进一步提升企业的管理效率。

通经过了短暂的试运行阶段，硅谷动力已经在16个园区全面上线华为云费控管理平台，将预算控制标准化、流程电子化、系统集成化。一系列操作极大地缓解了管理效率的问题，也为各地员工的日常工作提供了便利。

“华为云为硅谷动力定制的这套系统，消除了企业信息孤岛，实现了数据共享及集团标准化管控，通过数据整合，实时反映公司经营现状。透过数据抓管理，通过管理要效益，通过集团信息化系统升级，增强了企业对员工的赋能，对业务的管控，提升了集团的管控效率，增强了企业的盈利能力。”硅谷动力数字化领导小组负责人张波同志这样说道。

如今，数字化深入千行百业，像硅谷动力这样积极投身数字化数字的智慧园区将愈发智能、高效，并带动智慧城市和片区经济可持续发展。未来，华为云也将进一步释放数字化的能效，构建共创、共享、共赢的产业新生态，为企业数字化转型提供持续动能。